Yang penting
Faktur komersial adalah dasar pemberitahuan pabean di kedua ujung. Petugas membacanya untuk mengetahui apa barangnya, berapa nilainya, siapa yang menjual dan siapa yang membeli, lalu menentukan klasifikasi, bea dan izin.
Kesalahan klasik adalah menulis "sample, no commercial value". Itu bukan nilai. Setiap barang punya nilai untuk kepabeanan, walaupun tidak dijual, dan nilai yang wajar harus tercantum.
Kesalahan kedua adalah uraian yang terlalu umum. "Spare parts" atau "electronics" tidak cukup bagi petugas untuk menentukan klasifikasi.
Isi faktur yang lengkap
- Para pihakNama, alamat dan kontak pengirim dan penerima, lengkap.
- Uraian barangApa barangnya, untuk apa, bahan, merek, model dan nomor seri.
- Jumlah dan nilaiPer baris dan total, dengan mata uang.
- Asal barangNegara pembuat.
- Alasan pengirimanPenjualan, perbaikan, sampel, garansi atau pengembalian.
- Syarat penyerahanSiapa yang menanggung bea dan pajak.
Sebutkan apa yang harus terbang. Kami jawab dengan penerbangan dan harga.
Lima pertanyaan singkat. Petugas dispatch menjawab dengan penerbangan yang jelas, jam serah terima dan satu harga pasti, siang maupun malam.
- Satu kurir bernama dari penjemputan sampai tanda tangan
- Bea cukai diurus langsung oleh kurir saat tiba
- Perusahaan berlisensi, faktur resmi
Faktur untuk barang yang tidak dijual
Untuk sampel, barang garansi atau barang yang dikirim untuk diperbaiki, faktur tetap diperlukan. Biasanya disebut faktur proforma, dengan nilai wajar dan pernyataan bahwa nilai itu hanya untuk keperluan kepabeanan.
Untuk barang yang kembali setelah diperbaiki, faktur menyebut nilai barang dan biaya perbaikannya secara terpisah.
Pertanyaan yang sering diajukan
Dalam bahasa apa faktur ditulis?
Bahasa Inggris diterima hampir di mana saja.
Berapa rangkap?
Beberapa rangkap asli bertanda tangan, dan salinan digital.
Apakah perlu kode HS di faktur?
Sangat membantu, dan mengurangi pertanyaan di loket.
Siapa yang membuatnya?
Pengirim. Kami bisa memberi contoh format.
Panduan lain
Foto sampul: Gunawan Kartapranata, CC BY-SA 3.0, Wikimedia Commons. Semua kredit foto.
